De los excels dispersos a una agenda visual: así construiré mi “centro de mando” de formaciones

Si impartes cursos en varias empresas cada mes, sabrás que el reto no es solo el contenido: es la logística. Múltiples clientes, personas de contacto, horarios, sedes, modalidades… y cambios de última hora que desordenan cualquier planning genérico.

De esa necesidad nace este proyecto: crear una agenda visual propia que me permita planificar de un vistazo todas las formaciones que imparto y tomar decisiones rápidas con información fiable.

Qué problema resuelve

• Evitar solapamientos y tiempos de desplazamiento imposibles.
• Unificar datos dispersos (clientes, responsables, contratos, enlaces de VC…).
• Ver calendario por vistas (anual, mensual, semanal, diaria) con estados y colores.
• Calcular horas impartidas por rango, cliente o tema para alimentar la facturación.

Objetivos del proyecto

No es “otra agenda”. Es una herramienta ajustada a la formación tecnológica:

• Vistas anual / mensual / semanal / diaria.
• Fichas de formación con tema, cliente, fechas, horas, lugar, modalidad (presencial/online), tarifa, enlace de videoconferencia, etc.
• Vinculación con cliente: datos de contacto, dirección, CIF e interlocutor.
• Control de solapamientos y aviso de tiempo mínimo de desplazamiento.
• Eventos recurrentes (módulos que se reparten en semanas/meses).
• Códigos de color + estados: confirmado, tentativo, cancelado, prioridad.

Funcionalidades complementarias

• Exportación a PDF de las vistas (anual, mensual, semanal).
• Sincronización con Google Calendar para consulta móvil.
• Gestión de adjuntos (contratos, guiones, propuestas).
• Histórico de cambios (quién cambió qué y cuándo).
• Cálculo de horas por fechas/cliente/tema con puente a facturación.

Diseño y arquitectura (claridad antes que complejidad)

Stack: Python + PyQt para la interfaz, SQLite para almacenamiento local.

Capas:

• Datos: base SQLite y acceso vía repositorios.
• Dominio: clases Cliente, Formacion, Tema… con reglas (solapamientos, cálculo de horas).
• Servicios: exportaciones, Google Calendar, adjuntos.
• Interfaz: calendario visual, formularios y herramientas de planificación.

¿Por qué así?
Prioriza velocidad de desarrollo, portabilidad (funciona sin servidor) y control del dato. Más adelante, si compensa, habrá camino para API/Cloud.

Roadmap de la serie

Este es el primer artículo. En las próximas entregas verás, paso a paso:

1. Modelo de datos y esquema (tablas, relaciones, estados, recurrencias).
2. Repositorios y reglas de negocio (validación de solapamientos, tiempos mínimos).
3. Interfaz del calendario en PyQt y componentes clave.
4. Integración con Google Calendar y mapeo bidireccional seguro.
5. Exportaciones a PDF con plantillas limpias.
6. Métricas y horas para facturación y reporting.
7. Empaquetado y despliegue en entorno de trabajo.

Cierra el círculo

Mi objetivo es convertir una necesidad real en una aplicación útil y compartir el camino: decisiones, dudas, errores y soluciones.

Si te dedicas a la formación (o gestionas proyectos con muchas fechas/personas), este proyecto te puede ahorrar tiempo y errores.

¿Qué vista o funcionalidad te parece más crítica para empezar?
Te leo en comentarios y adaptaré el desarrollo en base a vuestro feedback.